[西南公司]西南公司落實辦公自動化建設正式啟動OA辦公系統
發布時間:2019-03-28作者:詹倩
2018年12月19日,經過一個月的試運行后,山河建設集團(西南)有限公司OA辦公系統正式啟動運行。這標志著西南公司財務、商務、工程、技術、綜合五個板塊的日常工作流程實現移動網絡化辦公。
目前,系統具備的功能涵蓋了五個板塊十二個方面的審批流程,涉及報銷、費用、出差、采購、準入、合約、方案、調撥、廢舊處理等審批流程,具備流程門戶、發起流程、流程監控、辦結查閱、流程轉辦、流程代理等主要功能。
通過OA辦公系統應用,將逐步實現日常辦公的無紙化、移動化、網絡化,減少流程的流轉等待時間,改善資料在流轉環節的堆疊積壓,評審職能人員可在出差、檢查、參會等空閑時間利用手機實時處理公司日常事務。基本實現了辦公的易用性、開放性、嚴密性、實用性和綠色環保的目標。
西南公司將繼續深化完善辦公系統功能,爭取在一定時間內,使系統涵蓋范圍囊括資金、成本、預結算、數據庫等方面,進一步優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,實現增加協同辦公能力的目標。