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山河集團(tuán)邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家舉行檔案管理培訓(xùn)
發(fā)布時(shí)間:2010-06-21作者:本站編輯
    檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄,同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),在企業(yè)管理各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。為此,6月18日,集團(tuán)公司特別邀請(qǐng)到了湖北省檔案館培訓(xùn)處丁處長(zhǎng)為公司員工舉行了檔案管理培訓(xùn)。


    培訓(xùn)由綜合辦公室主任黎樂主持,主要參加人員為公司各部門經(jīng)理及相關(guān)檔案管理負(fù)責(zé)人。集團(tuán)公司黨委副書記林學(xué)軍出席培訓(xùn)會(huì)議并作講話,他強(qiáng)調(diào)了檔案管理工作的重要性,指出此次舉辦檔案管理培訓(xùn)是為了順應(yīng)公司發(fā)展的需要,要求各部門整理相關(guān)檔案以便隨后進(jìn)行統(tǒng)一集中管理。林書記還特意請(qǐng)丁處長(zhǎng)為大家介紹了業(yè)內(nèi)檔案管理工作比較完善的企業(yè),并表示有機(jī)會(huì)一定要去觀摩、學(xué)習(xí)。


    丁處長(zhǎng)為大家進(jìn)行了三個(gè)小時(shí)的培訓(xùn),主要是普及檔案管理的基本知識(shí)。她從四個(gè)方面進(jìn)行了講解:一是企業(yè)檔案工作的重要性:企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的真實(shí)紀(jì)錄和客觀評(píng)價(jià),是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的重要法律憑據(jù),是企業(yè)生存和發(fā)展的寶貴信息資源;二是企業(yè)檔案管理法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范概述,簡(jiǎn)略地介紹了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》等與檔案管理相關(guān)的法律法規(guī);三是企業(yè)檔案管理基本原則,即實(shí)行集中統(tǒng)一管理,制定檔案管理制度,制定切實(shí)可行的控制措施;四是企業(yè)檔案整理的基本方法。企業(yè)檔案整理,要遵循檔案的自然形成規(guī)律,還要保證檔案的長(zhǎng)期保管要求。對(duì)不同載體的檔案要運(yùn)用不同的整理方法。


    通過檔案管理培訓(xùn),與會(huì)人員初步掌握了企業(yè)檔案管理的常識(shí)。如何建立一套適應(yīng)本公司特點(diǎn),體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系,保證檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),是接下來檔案管理工作的重點(diǎn)。

 

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